Boekhoud tips die van pas kunnen komen in jouw eigen onderneming

Spread the love

Mensen die ondernemer worden, doen dat omdat ze twee kwaliteiten hebben. Een passie voor hun product of dienst en een eigen motiverende wens om de leiding te hebben over hun eigen financiële doelstellingen.

Bedrijfseigendom kan uitdagend zijn omdat je als startende ondernemer te veel verantwoordelijkheden hebt op gebieden waar je misschien weinig opleiding of ervaring hebt. Een van die gebieden is de boekhouding. Ik hoor vaak eigenaren van kleine bedrijven of startende ondernemers dingen zeggen als “Ik houd alle financiële details in mijn hoofd”.

Wow, dat is niet al te indrukwekkend, althans voor iemand die een echt bedrijf leidt! Vorig jaar, vlak voor het einde van het jaar, stuurde mijn klant mij zijn papierwerk met een briefje met de tekst: “Ik hoop dat je dit kunt begrijpen, want dat kan ik zeker niet!”.

Boekhouden is vaak niet zo lastig als je denkt

Ik krijg vaak het gevoel dat kleine ondernemers boekhouders en accountants als goochelaars beschouwen, die intuïtief de financiën kunnen beheren en de belastingen kunnen berekenen, zelfs met onvoldoende gegevens.

Wat ze niet zien is de last die het voor alle betrokkenen met zich meebrengt. Om mislukte pogingen tot succesvol bedrijfseigendom tegen te gaan, kunnen ondernemers, met name startende ondernemers, beginnen met het implementeren van een solide systeem van financiële datatracking, in combinatie met goede procedures voor het bijhouden van gegevens.

Dit zal hen niet alleen effectiever maken, maar het zal hen ook helpen om uit de problemen met de IRS te blijven, seizoensgebonden hoogte- en dieptepunten weg te werken, de winst te verhogen, hen te helpen zich aan deadlines te houden en beter voorbereid te zijn op onaangename verrassingen.

Checken van de in- en uitgaven

Regelmatig bankrekeningen met elkaar in overeenstemming brengen. Het in evenwicht brengen en herzien van uw chequeboek zal helpen waken tegen over het opstellen van de rekening en diefstal van werknemers. Een slechte administratie wordt een gemakkelijke gelegenheid voor gewetenloze medewerkers om uw geld te stelen of te verduisteren. Nu een dag, met software zoals QuickBooks kunt u eenvoudigweg dagelijks uw banktransacties downloaden en uw rekening in twee minuten met elkaar in overeenstemming brengen.

Via de boekhouding kun je de creditcard inkomsten en uitgaven bekijken

Sluit uw creditcardrekeningen regelmatig aan. Balanceren en controleren van uw credit card afschriften zal ervoor zorgen dat u niet dubbel gefactureerd voor de kosten op auto pay. Bovendien, zal het zal het beschermen tegen ongeoorloofd gebruik van uw creditcard. Software zoals QuickBooks maakt de reconciliatie van creditcards een eenvoudige taak.

Alle uitgaven zijn overzichtelijk te bekijken in de boekhouding

Of u nu besluit om een handmatige checklist, een uitstekende spreadsheet of een boekhoud- en boekhoudsysteem zoals QuickBooks of Quicken te gebruiken, u kunt gemakkelijk al uw aankopen laden en maandelijkse berekeningen uitvoeren, zodat u bewust en alert kunt blijven op overbesteding. Het is onmogelijk om je aan een budget te houden en de uitgaven te beheersen als je niet precies weet hoeveel je hebt uitgegeven.

Alle sales inzichtelijk maken

Het kennen van uw real time verkoopactiviteiten zal u helpen bij het bepalen van markttrends en uw eigen verkoopinspanningen. Het zal u ook helpen om te identificeren hoe uw uitgaven zich verhouden tot uw verkoopcijfers. Met andere woorden, u kunt deze vraag stellen en beantwoorden: Heeft het geld dat ik heb uitgegeven, aanzienlijke winst opgeleverd?


Spread the love

Hoe wordt boekhouden toegepast in ondernemingen?

Spread the love

Elke maand is er meestal nieuws over een boekhoudschandaal met twee personen. U hebt veel gehoord over fraude met investeerders of boekhoudkundige fraude. Wat is boekhouden en waar wordt boekhouden echt voor gebruikt in het bedrijfsleven? En waarom zou iemand zich zorgen moeten maken over boekhoudkundige onregelmatigheden waarover hij of zij hoort? Dit artikel zal u uitleggen waarom accounting belangrijk is en hoe het wordt gebruikt.

De boekhouding kan veel duidelijkheid scheppen

Bij het managen van een bedrijf is het belangrijk om te begrijpen of het bedrijf winst maakt en hoeveel winst er precies wordt gemaakt. Meestal had een bedrijf een business model en een winstmodel. Meestal zal het bedrijfsmodel vereisen dat een bedrijf een product of dienst verkoopt om aan zijn winstmodel te voldoen.

Echter, in tegenstelling tot wat u denkt dat verkoop niet noodzakelijkerwijs winst betekent, omdat elk bedrijf kosten zal hebben die betaald moeten worden voordat een winst kan worden bepaald. De boekhouding biedt de vastgestelde richtlijnen en wiskundige modellen om de winst en het verlies goed te berekenen.

Financiële administratie is erg belangrijk in een bedrijf

Boekhouding is de kunst van het bijhouden van de financiële administratie. Als een accountant ervoor kiest om bepaalde transacties op verschillende tijdstippen vast te leggen, bijvoorbeeld verkopen in de ene maand en uitgaven in een andere maand, zal de financiële administratie anders of in sommige gevallen onjuist zijn. Beleggers kunnen ervoor kiezen om aandelen in een bedrijf te kopen op basis van de onjuiste informatie van de accountants. Dit is in principe wat er gebeurt wanneer een belegger wordt opgelicht of wanneer er sprake is van boekhoudkundige fraude.

Er zijn vooraf bepaalde regels opgesteld

Om boekhoudkundige fraude en inconsistenties in de boekhoudpraktijken van het ene bedrijf naar het andere te voorkomen, hebben accountants beleid en procedures opgesteld die door alle accountants moeten worden gebruikt. Door dit beleid en deze procedures te volgen, garandeert een accountant dat de administratie van de ene onderneming vergeleken kan worden met die van een andere onderneming in een systematische en logische functie. Dit stelt beleggers in staat om met kennis van zaken te beslissen welke bedrijven winst maken en hoe ze hun geld moeten investeren.

Veel mensen raden vaak een boekhouder aan

Als u een eigen bedrijf begint, is de kans groot dat veel mensen u hebben geïnstrueerd om een accountant te halen. Voor veel mensen lijkt dit misschien als kosten die niet nodig is voor hun eenmansbedrijf, maar een accountant kan helpen bij het creëren van een eenvoudige methode voor het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven, zodat u kunt bepalen of uw nieuwe bedrijf is het maken van een winst. Kijk op het internet voor een lijst van lokale accountants. Het boekhoudsysteem dat u nu creëert moet worden ontworpen om te groeien en uit te breiden wanneer uw bedrijf groeit, en een accountant kan u helpen dat te doen.

Begin altijd vanaf de start van de onderneming goed met de boekhouding

Het is het beste om de boekhouding vanaf het begin van uw bedrijf serieus te nemen. Zelfs als u een kleine organisatie bent zonder werknemers en zonder de wens om investeerders te winnen, zult u nog steeds belasting moeten betalen en uw inkomsten moeten rapporteren. Accountants kunnen u helpen met de rapportage door een eenvoudig systeem te creëren om uw winst en verlies te volgen.


Spread the love

Waarom is het slim om te investeren in een goede boekhouding?

Spread the love

Kleine bedrijven hebben een groot aantal formulieren, financiële rapporten, salarisadministratie en andere benodigdheden die een boekhoudservice kunnen vereisen. Als u de eigenaar bent van een klein bedrijf en niet zeker weet of een boekhoudservice geschikt is voor u, kunnen de volgende vijf redenen u helpen om te beslissen of investeren in een klein bedrijf goed is voor uw bedrijf:

De boekhouding doen kost veel kostbare tijd

Bespaar uw tijd voor wat u het beste kunt doen! U bent geen accountant, u bent ondernemer. U heeft een goed idee voor uw bedrijf en heeft een achtergrond in uw product of dienst. U bent misschien niet opgeleid om de boekhouding te doen. Verspil uw kostbare tijd niet aan iets waarvoor u geen opleiding hebt gevolgd. Bespaar tijd voor het runnen van uw bedrijf.

Boekhoudpakketten kunnen de kosten enorm drukken

Een boekhoudservice kan u naast tijd ook geld besparen. Een competente dienst weet de juiste formulieren in te dienen bij de belastingdienst, zodat u de kans op fouten verkleint. Het kan zijn dat u federale formulieren, staatsformulieren en/of lokale formulieren moet indienen. Het kan zijn dat u inkomstenbelasting of omzetbelasting moet betalen. Zelfs het ontbreken van één deadline kan kostbaar zijn voor uw bedrijf. Een boekhouddienst zal al deze termijnen voor u bijhouden, wat ook uw stress zal verminderen!

Administratie van alle salarissen is zo geregeld met een goede boekhouding

Geen zorgen meer over de salarisadministratie, want met een boekhoudservice is de salarisadministratie een fluitje van een cent! Het papierwerk dat gepaard gaat met het in dienst nemen van werknemers kan omslachtig zijn. Er zijn loonheffingen te berekenen en formulieren in te dienen bij de belastingdienst. Deadlines zijn vaak verwarrend. Een boekhouddienst zal al deze vervelende taken voor u verzorgen.

Alle boekhoud documenten staan centraal bij elkaar

U zult nooit meer ongeorganiseerde financiële dossiers hebben! Nadat een boekhouddienst uw aangiften of aangiften heeft voorbereid, krijgt u van alles een kopie. Deze kopieën worden op een overzichtelijke manier gepresenteerd en staan klaar om te worden gearchiveerd wanneer ze uw kantoor bereiken. U hoeft niet door uw bureau te graven om stukjes papier of kopieën te vinden. Ga gewoon naar de lade die u aan uw boekhouddossiers hebt gewijd en al uw informatie is beschikbaar. Als magie!

De boekhouder kan goede adviezen geven

Uw boekhoudservice kan een financiële partner worden in uw bedrijf. Als u af en toe financieel advies nodig heeft, is de perfecte persoon om te vragen degene die uw boekhouding bijhoudt. Uw boekhouddienst kent de financiële kant van uw bedrijf, zowel in het verleden als in de toekomst, en kan u adviseren over leningen, huurovereenkomsten, hypotheken of bankkosten. Gebruik de financiële kennis van uw partner om u en uw bedrijf te helpen.

Over het geheel genomen kan een boekhoudservice uw kleine bedrijf veel voordelen bieden. Bij het overwegen van welke dienst te gebruiken, vragen hoe lang ze al in het bedrijfsleven, een aantal verwijzingen van huidige of voormalige klanten, en bel de Better Business Bureau om er zeker van te zijn dat er geen klachten tegen hen is ingediend.

Zodra u de juiste boekhoudservice voor uw kleine bedrijf vindt, zult u versteld staan van de tijd die u bespaart, de vermindering van stress en het gemak waarmee al uw financiën worden afgehandeld.


Spread the love

Hoe Zit Het Met Start-Ups, Kun Je Beter Boekhouden In De Cloud?

Spread the love

Startups worden geconfronteerd met een overvloed aan administratieve problemen. Dit omvat de beslissing of de boekhouding intern of extern moet zijn. Enige tijd geleden konden de jonge ondernemers worden aanbevolen met een duidelijk geweten voor de externe oplossing. Omdat boekhoudsoftwarelicenties duur waren en de reguliere installaties en updates niet voor iedereen geschikt waren om met professionals af te rekenen.

Maar waar moet je dan op letten bij een boekhoudpakket in de Cloud

Een gratis boekhoudpakket gebruiken met cloud ondersteuning is steeds lastiger, dat is ook niet zo gek want zo’n boekhoudprogramma kost ook behoorlijk veel geld qua onderhoud. Daarom zijn er oplossingen gevonden zoals ERP systemen.

  • Maar nu zijn we gearriveerd in 2019. En vandaag is de aanbeveling anders. Voor startups en kleine bedrijven die niet gebonden zijn aan een specifieke ERP-industrie-oplossing, raden we het gebruik van op het web gebaseerde cloudsoftware aan.

De Cloud Verandert Alles Ook Voor Boekhoudpakketten

Het is meer dan een trend: cloud software verandert de manier waarop we werken starters en KMO’s in de toekomst: Locatie-onafhankelijk, geautomatiseerde en mobiel. Wat is nog in veel kleine en middelgrote ondernemingen al snel hoorde aan het museum: kopen softwarelicenties en installeer dan op een bepaald aantal pc’s in het bedrijf. Daarachter is de megatrend “cloud computing”. Voorstanders zijn blij met investeringsvriendelijke huurmodellen en dynamisch schaalbare processen. Critici vrezen dat onze gegevens niet langer veilig zijn en zien in de toenemende afhankelijkheid van de internetinfrastructuur verstrekkende risico’s.

Soorten Cloud Computing

MKB-relevante cloud services kunnen worden onderverdeeld in twee groepen: Infrastructure diensten zijn cloud-aanbod van IT-bedrijven, die voorzien in de werking van de hardware en software in een datacenter. Softwareservices bedienen software in de cloud. Meestal is toegang via een standaard webbrowser. Voorbeelden zijn Dropbox en Google Maps.

Voordelen Van Cloud software en de boekhouding

  • Schaalbaar gebruik afhankelijk van de bedrijfsgrootte, dwz het aantal gebruikers (“betalen per gebruik”)
  • Sterke reductie van ICT-investeringen
  • Eliminatie van software-onderhoud
  • Automatische upgrades
  • Hogere productiviteit
  • Geen jump fixes kosten
  • Automatische back-ups op meerdere niveaus


Spread the love